Als je handmatig incheckt bij de balie op de luchthaven, moet je het referentienummer van de luchtvaartmaatschappij (dat je op je vliegticket kunt vinden) kunnen laten zien, samen met een geldig identiteitsbewijs/paspoort/visum. Je ontvangt dan je boarding pass en kunt door de veiligheidscontrole naar je gate.
Bij sommige luchtvaartmaatschappijen kan je ook inchecken op de automaat op de luchthaven door je referentienummer op te geven. Je ontvangt dan je boarding pass direct uit de automaat, samen met bagagelabels die je moet bevestigen aan de bagage die je wilt inchecken.
Bij sommige luchtvaartmaatschappijen (Ryanair & Wizzair) moet je online inchecken en je instapkaart afdrukken voordat je op de luchthaven aankomt. Als je dit vergeet, moet je extra kosten betalen. De details over hoe je te werk moet gaan, staan op je ticket.